Smarter arbeiten, ganz gleich wie und wo Sie arbeiten

Wenn 2020 uns eins gezeigt hat, dann dies: Der digitale Arbeitsplatz kommt nicht mehr, er ist schon da. Und er bietet Unternehmen und Mitarbeitern mehr Flexibilität, mehr Zuverlässigkeit, mehr Austausch – nicht nur in Krisenzeiten. Unser Ziel ist es, Ihr Team über Orte und Geräte hinweg miteinander zu verbinden. Daran arbeiten wir bereits seit 25 Jahren. Mit dieser Erfahrung und als langjähriger Unify-Partner bringen wir nun mit Unify Office die nächste Generation der Office-Kommunikation zu Ihnen.

So unterstützen wir Sie:
Das cloud-basierte Team-Collaboration-Tool Unify Office von RingCentral und Atos holt Sie genau hier ab: bei einer smarten, effizienten Kommunikation. Überall. Ganz gleich, wie Sie arbeiten. Dabei unterstützen wir Sie von Steffel mit unserem Know-how. Seit unserer Gründung ist unser Blick stets in die Zukunft gerichtet. Mit unserem Gespür für Trends und unserem Fachwissen, haben wir uns zu einem etablierten Telekommunikations-Unternehmen entwickelt.

Das Kundengespräch findet am Telefon statt, die Dokumente werden per E-Mail verschickt und die Mitarbeiterkonferenz läuft über Videochat. Wenn es um Kommunikation im Unternehmen geht, nutzen die meisten Betriebe eine Vielzahl von Technologien und Kanälen. Das ist alles andere als effizient. Denn der Kommunikations-Wirrwarr kostet nicht nur Zeit, sondern häufig gehen auch wichtige Informationen verloren und die Zusammenarbeit ist unnötig kompliziert. Genau hier setzt Unified Communication & Collaboration (UCC) an.

UCC steht für vereinheitlichte Kommunikation und Kollaboration und führt sämtliche Kommunikationskanäle im Unternehmen in einer Software zusammen, um so den Austausch mit Partnern, Mitarbeitern und Kunden zu verbessern.

Sie werden davon profitieren.

UCC ist keine eigenständige Technologie. Vielmehr nutzt sie existierende Technologien, um die Kommunikation und Kollaboration im Unternehmen so einfach und effizient wie möglich zu gestalten.

Als Grundlage dient dafür das Internet – entweder im unternehmenseigenen Rechenzentrum oder über die Cloud. Unified Communication & Collaboration kann somit auf allen IP-basierten Endgeräten genutzt werden. Dazu gehören Desktop-PCs, Laptops, Tablets oder Smartphones.

Somit bündelt UCC die Unternehmenskommunikation nicht nur zentral auf einer Plattform, sondern macht sie auch flexibler und unabhängig von Ort und Gerät.

Darüber hinaus vereint UCC eine Vielzahl von Kommunikationsfunktionen.

UCC-Systeme bieten Ihnen alle Möglichkeiten, die Sie von klassischen Telefonanlagen kennen, wie etwa Telefonkonferenzen, Anrufweiterleitung sowie Fax-Funktionen. Doch darüber hinaus können Sie damit auch Internet-basierte Kommunikationstools nutzen.

Dazu gehören Chats, Instant Messaging sowie der Austausch von Dateien. Das macht es für Ihr Team besonders einfach, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, ohne den Überblick zu verlieren. Auch externe Mitarbeiter können so für einzelne Projekte jederzeit mit eingebunden werden. Weil all dies über das Internet abläuft, sind sie damit unabhängig von Standort und Gerät. Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – die Kommunikation ist immer möglich. Das spart viel Zeit und macht Kommunikationsprozesse einfacher und die Zusammenarbeit effizienter.

Darüber hinaus können Sie mit UCC-Systemen auch Videokonferenzen abhalten und aufnehmen oder Bildschirme teilen und somit nahezu alle Funktionen der digitalen Kommunikation nutzen. Das macht den Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern besonders unkompliziert.

Für Unternehmen, egal ob es sich um einen kleinen Betrieb oder einen großen Konzern handelt, bietet dies viele Vorteile.

In erster Linie wird die Unternehmenskommunikation mit Unified Communication & Collaboration endlich so, wie sie eigentlich sein soll: reibungslos, effektiv und kollaborativ. Für Mitarbeiter wird der gegenseitige Austausch dadurch nicht nur effizienter und zeitsparender, sondern auch frustrationsfreier. Dadurch steigt die Freude an der Arbeit und auch die Motivation.

Gleichzeitig sind UCC-Systeme preiswerter als Telefonanlagen. Von der Installation bis zur Nutzung sind weder großer technischer Aufwand noch spezielle IT-Kenntnisse erforderlich. Auch die Wartung können Unternehmen meist kostengünstig selbst über Online-Portale vornehmen.

Auch in puncto Sicherheit müssen Sie keine Einbußen hinnehmen. Da UCC-Systeme Internet-basiert sind, erfolgen Sicherheitsupdates nicht nur regelmäßig, sondern auch automatisch, sodass Ihre Unternehmensdaten stets bestens geschützt sind.

Wenn Sie einen Cloud-basierten Dienst nutzen, sollten Sie darauf achten, dass der Anbieter einen Server-Standort in Deutschland oder Europa hat, um so einen hohen Datenschutz zu bieten. Ein Beispiel dafür ist Unify Office von RingCentral und Atos.

Als modernes UCC-Tool bietet Ihnen Unify Office nicht nur hohe Sicherheit, sondern auch effiziente Zusammenarbeit – und dies flexibel, von jedem Ort, auf jedem Gerät und an jedem Standort. Damit kann Ihre Unternehmenskommunikation ihr volles Potenzial entfalten. Um Ihnen bei diesem Prozess zu helfen, steht Ihnen das erfahrene Team von der Steffel TK GmbH als langjähriger Unify-Partner zur Seite.

Vorteile für Sie, die sich sehen lassen können.

Ein neue Art der Kommunikation

Wie arbeitet Ihr Team? Im Büro? Zu Hause? Mobil? Mit Unify Office decken Sie alle Kommunikationsformen ab, ohne dass Sie sich entscheiden müssen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit nahtlosen und intuitiven Gruppen- und Einzelchats kann Ihr Team stets auf dem Laufenden bleiben. Egal, wann und wo Ihre Mitarbeiter sich dazuschalten, sie können sich jederzeit schnell auf den neuesten Stand bringen.

Bleiben Sie in Kontakt

Nutzen Sie Video- und Audiochats, um mit Kollegen, Gästen oder Kunden stets in Kontakt zu bleiben. Mit Unify Office haben Sie jederzeit einfachen Zugriff zu Video- und Audio-Meetings und anderen nützlichen Tools.

Bleiben Sie in Verbindung

Nutzen Sie alle Geschäftstelefonie-Funktionen, unabhängig vom Gerätetyp oder Standort. Bleiben Sie in Verbindung. Qualitätsgarantie: Sie müssen keine ständigen Störungen oder Ausfälle befürchten.

Bleiben Sie Informiert

Bleiben Sie mit den 30 KPIs stets gut informiert: Übersichtliche grafische Darstellungen, wichtige Metriken für eine schnelle Analyse, wertvolle Einblicke für ein tiefes Verständnis Ihrer Arbeitsprozesse

Bleiben Sie flexibel.

Profitieren sie von der nahtlosen Software-Integration von hunderten von Apps, um weiterhin flexibel agieren zu können. Integrieren Sie unter anderem:

Praktischer Ratgeber:

Sie wünschen sich ein modernes, vielseitiges, flexibles und kostengünstiges Telekommunikationssystem für Ihr Unternehmen? Erfahren Sie mehr in unserem kostenlosen Ratgeber!

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